メンバーが所属する「委員会」と、団体内での「役職」を管理する機能です。
年度所属一括更新との関係:
該当年度の「委員会・役職マスタ管理」を設定していないと、「年度所属一括更新」が変更できません。
例えば、新年度のメンバー所属を更新する前に、必ず次年度の「委員会・役職マスタ管理」設定を完了させてください。
委員会や役職の追加方法
更新したい対象年度が選ばれている事を確認し、委員会または役職の欄から情報を入力し、「追加」ボタンを押して登録します。
並び替えの数字
表示の「並び順」変更することができます。
名称の横にある「並び順」の数字が小さい順(例: 10, 20, 30...)に表示されます。一旦登録した後に一括で数字を変更して並び順を更新することも可能です。
委員会・役職は年度ごとに管理
委員会や役職は「年度ごと」にデータが独立しています。年度が変わるたびに、対象の委員会・役職を登録してください。
前年度の設定をそのまま使いたい場合は、画面内の「前年度からマスタを複製」機能を使うと、一瞬でコピーできるため、入力の手間が省けます。
年度の設定について
現在の基準年度(例:2026年)と、その翌年(2027年)は、データがまだ存在しなくても自動的に年度の選択肢が自動で追加されます。
表示年度の切り替えについて:
「委員会・役職マスタ管理」で新年度の登録を完了しただけでは、システム全体の表示年度は切り替わりません。
システム全体を新年度に切り替えるには、団体システム設定の「表示年度(西暦)」を変更する必要があります。
過去の年度や他の年度を追加したいとき
過去の会員情報を入れたい場合は、「追加する年度(西暦)」から、追加したい西暦(例:2025)を入力して「年度を追加」ボタンを押すことで、過去年度や未来年度を登録でます。
年度を追加すると、委員会と役職のダミー情報が自動的に登録されます。